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Utiliser l'Add-on Google Spreadsheet

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Maxence Perrin
  Disponible avec   basic   standard   plus

Un Add-on Google Spreadsheet permet d'exporter facilement les données brutes directement dans un tableur.

Pour cela il suffit un compte Google afin de créer une copie de ce document. Puis de configurer le module avec les informations se trouvant dans le back office dans l'onglet Export.

Configuration

  Système Cashless >   Exports

Il faudra configurer l'Add-on avec

  • l'ID du Systèe Cashless
  • le token d'accès à l'API

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Dans le tableur Google Spreadsheet l'Add-on est disponible dans le menu  Modules Complémentaires > PayinTech.io import > Première configuration

Il suffira de saisir les deux informations et de cliquer sur Enregistrer

  • Capture_d_e_cran_2018-06-25_a__12.15.02.png

 

Utilisation 

Préférences

Les préférences vous permettent de définir les réglages à utiliser sur les dates lors des téléchargements. 

  • Utiliser le fuseau horaire local : permet de télécharger les données avec le fuseau horaire de votre contrat et non au fuseau horaire GMT+0.
  • Heure d'ouverture : permet de définir l'heure de début d'une journée, lors d'un import journalier ou hebdomadaire cela vous permet d'inclure / exclure des ventes si vous souhaitez avoir une comptabilité incluant les ventes entre minuit et 3 heures du matin par exemple.
  • Premier jour de la semaine : permet de définir lors d'un import hebdomadaire quel est le premier jour de la semaine.
  • Premier jour du mois : permet de définir lors d'un import mensuel quel est le premier jour du mois.

Filtres

Les filtres permettent d'appliquer un filtre lors du téléchargement des données. Le filtres par point d'intérêt vous permet de ne télécharger que les données concernant un ou plusieurs points d'intérêt donnés.

*Attention le nom du point d'intérêt doit être identique à celui dans le Core.

 

Importation

Une fois l'API et les préférences configurées vous pouvez alors importer des données. Plusieurs possibilités s'offrent alors à vous. Dans chacun des cas, un pop up vous permettra de sélectionner la période ainsi que les fichiers à télécharger.

Capture_d_e_cran_2018-06-25_a__12.13.39.png

Capture_d_e_cran_2018-06-25_a__12.14.00.png

 

Certaines versions ultérieures de navigateurs comme Internet Explorer ou Firefox ne permettent pas une sélection simple de la période, dans ce cas le format à indiquer est précisé ci-dessous : 

  • Journalier : import d'une journée de 24 heures (en appliquant les préférences d'heure d'ouverture)
    • Format : YYYY-MM-DD
    • Exemple : 2018-01-15
  • Hebdomadaire : import d'une semaine de 7 jours (en appliquant les préférences d'heure d'ouverture pour le premier et dernier jour et la préférences de premier jour de la semaine)
    • Format : YYYY-W##
    • Exemple : 2018-W10
  • Mensuel : import d'un mois calendaire (en appliquant les préférences d'heure d'ouverture pour le premier et dernier jour et la préférences de premier jour du mois)
    • Format : YYYY-MM
    • Exemple : 2018-01
  • Personnalisé : import d'une période personnalisée entre deux dates (en appliquant les préférences d'heure d'ouverture au premier et dernier jour)
    • Format : YYYY-MM-DD pour les deux dates
    • Exemple : 2018-01-15 et 2018-01-31
  • La totalité : import de la totalité des données disponibles
  • Après une date spécifique : importe les transactions créées sur le serveur après le jour sélectionné qui lui sera non inclus
    • Format : YYYY-MM-DD
    • Exemple : 2018-01-15

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